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如何提高企业部门的执行力

发布时间:2015-08-13 10:49:13 阅读(439) 评论(0) 分类:执行力

  一家成功的企业,离不开各部门之间的相互配合,而决定各部门有效配合的一大因素来自于各部门的执行力。企业部门之间,只有具备优秀的部门执行力,才能真正做到和其他部门无间隙的配合,不致于拖三拉四的,对企业造成不必要的损失。而如何提高企业部门的执行力是作为企业管理者必须解决的一大难题。



  一、提高企业部门的执行力必要性

  1、一个企业执行力如何将决定一个企业的兴衰。而作为企业组成部分的各个职能部门根据各自的职能分工,相互协作 ,在明确的企业整体战略目标下,具体的实施企业的各项预定战略目标,它为企业总体战略增加了实际的内容,明确了企业内部必须完成的工作任务,从而丰富、完善甚至发展了企业总体战略。因此,企业职能部门的执行力高低,直接影响到企业整体战略目标的实现。

  2、部门执行力是团队执行力

  对企业具体的职能部门来说,其执行力就是将工作目标一步步落到实处的能力,对部门员工而言,就是把每一项工作干成功的能力。在工作实践中,同样的工作任务,由不同的人员实施,效果往往出现很大的偏差,而一个部门好的工作决策,如果执行不到位,效果也出现很大的差别。因此,我们说执行力的高低决定了部门工作绩效的高低,直接影响到部门工作目标的实现。决策与执行就好比是理论与实践的关系,理论给予实践方向性的指导,而实践可以用来检验和修正理论。一个优秀的工作部门一定是一个决策与执行相长的部门。同时要注意到,部门的执行力高低不是由部门哪一个员工来确定,而是部门全体员工的整体表现,即部门的团队执行力。


  二、提高企业部门执行力的方法

  1、提高企业部门自主管理的能力

  在增强部门自主管理能力方面,部门领导要结合部门工作实际,利用多种形式强化工作人员的业务能力,履职能力,从而进一步提高工作人员自主管理能力,确保各项工作稳步推进。

  ①部门要经常开展“讲大局、强责任、建和谐、促发展”等方面的形势任务教育,向工作人员讲清企业面临的现状和发展前景以及自身所担负的工作职责和工作任务,让每一位工作人员都把握形势、了解思路、明确任务、鼓起干劲,增强干好工作的信心和决心。

  ②部门要根据实际情况制定出细致规范的月度工作精细化评议内容,通过严格认真地月度评议活动,拾遗补缺,提升工作人员规范管理、精细管理的能力,促使工作人员都能养成自我监督、自我约束、自我控制、自我提升的良好习惯。

  ③按照部门年度工作计划的总体要求,定期开好部门工作会议,总结上一阶段的工作,查摆工作中的短板与不足,有针对性地安排部署下一阶段的工作任务,重点是明确每周、每月阶段性要项工作,并统筹落实好重点要项工作的责任人和具体工作人员,做到各项工作有的放矢。

  2、提高企业部门自主学习的能力

  现代心理学研究结果表明:人具有自我学习的天然倾向,具有自主学习的巨大潜能。如何运用这种心理潜能,促进部门自主学习,提升部门工作人员的业务能力?是摆在部门的一个重要课题。

  ①通过循循善诱、能力引导,让部门工作人员明确自己具有巨大的自主学习潜能,使他们相信自己的能力,进而树立起学习自信心,产生自主学习的欲望,在学习中享受快乐,从而充分调动学习的主观能动性,获得最佳学习效果。

  ②让部门工作人员明确自主学习是时代的要求。能使自己成为学习的主人,才能提高自己的独立学习、独立思考等各种能力。只有学会学习,才能提高处理各项业务的能力,在现代竞争激烈的社会上求得生存。

  ③通过积极评价,让部门工作人员体会到学习的成功感。只有这样,才能牢固树立部门工作人员以学习为主体的观念,从而为部门工作人员的学习创设情境,营造宽松和谐的学习气氛。

  3、提高企业部门自主创新的能力

  创新贵在超前,不是由过去决定现在,再由现在推断未来。部门工作要创新,就必须超前思考:部门业务需要怎样的整合,业务流程需要怎样的设计,才能更好地开展工作,这些都需要部门工作人员不断提高自主创新能力。

  ①鼓励部门工作人员大胆自主创新,鼓励部门工作人员在自己的业务范围内通过规范业务流程、规范基础资料、科学合理处理各项工作等,提高办事效率。

  ②充分调动部门工作人员参与企业生产经营管理的积极性,通过赴基层学习、讨论、交流等形式,进一步提高部门工作人员的思想境界和工作目标,增长自主创新的能力。

  ③注重建立创新机制,搭建创新平台,引导部门工作人员在工作中争创一流,充分发挥聪明才智,想办法,提建议,时刻寻找创新的方法,为企业及部门工作创新发展献计献策。

  4、增强企业部门工作人员的自觉性

  自觉性具体表现为在贯彻落实企业重要会议精神及部门要项工作的过程中思想认识和实际行动到位,具有贯彻执行企业及上级部门的各项政策和要求的坚定性、主动性和积极性。增强部门工作人员的自觉性是提高部门工作执行力和落实力的基础,而增强部门工作人员的自觉性主要途径在于不断强化部门工作人员的学习,提升处理业务的能力。认识的提高、知识的积累、本事的增长、能力的拓展,都离不开勤奋的学习。只有做到真学政策、真学业务,才能进而达到真懂、真信、真用,才能切实做到认识到位、行动自觉、贯彻有力,才能的效地干好本职工作。


  三、提高企业人事部门的执行力

  1、建立强有力的人力资源执行力组织

  一是要建立学习型组织,积极推进科层制管理体制的扁平化,科层制管理体系是导致信息失真,影响执行互动的大敌。二是进一步明确职责分工,即要从岗位分析的角度入手,使具体的工作落实到岗位,落实到人,要坚决杜绝因人设岗的情况;将日常管理工作流程化,在分工明晰的基础上,加强过程管理。三是要强化控制权,尤其是要强化在企业重大经营改革举措中,人力资源管理部门的控制权。可以通过成立项目组的方式,加强管理;也有的企业采取人力资源派驻制,确保在重大改革中工作执行力度,保证命令系统的畅通。四是要逐步强化企业部门人力资源管理职能,人力资源管理工作不仅仅是人力资源部的工作,在人才的选留育用方面,部门人力资源管理中处于一个重要的位置。

  2、建立一套以业绩为导向,过程管理和目标管理相统一的绩效管理体系

  这个体系必须体现对执行文化的支撑,使以业绩为基础的绩效考核成为干部任免、员工岗位动态管理、薪酬福利、培训等人力资源管理工作的依据,积极倡导执行的效果在绩效管理中的运用。在绩效考核办法的执行上应该形成一套约束企业高层、部门经理和员工,系统的考核体系。

  3、增强人力资源管理工作的计划性

  既要体现计划的科学性又要看重计划的可操作性。一方面要按照总体战略下“一企一策”的思路,按照分级管理的原则充分发挥下属单位的积极性,使计划真正可行;另外一方面才是从计划管理的角度,做好资源的合理配置、明晰组织分工,明确人员的职责,建立一整套跟踪、反馈、落实制度,必要的时候可以建立相应的组织和岗位专门负责督办、落实。


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讲师简介

  • 周贤

    周贤

    落地执行力、就业分析
品质管理、人事行政管理经验丰富,管理变革专家、流程管理专家、精细化管理专家、落地执行力创始人,国学传播爱好者、工厂儒学管理倡导第一人。 10年的企业中、高层管理实操经验,9年的企业管理咨询实战经验。其中,5年企业管理培训经验;曾任:大型德资企业品质经理、Sony公司品质课长和民营企业常务副总。有着丰富的品质管理、生产系统管理和行政管理经验。做过管理者代表,有资格证,执行力很强。曾任:制造业最大的驻厂管理咨询 机构---广东欧博企业管理研究所项目专员、项目组长。担任项目组长期间,成功地带领团队完成了多家企业的管理变革工作。管理变革期间,兼任多家企业报刊顾问和企业文化顾问。因企业的各项管理指标 数据均得到了明显的改善,也获得了感谢信和锦旗;曾任:锡恩管理顾问,获得多次奖杯、管理书籍和现金奖励。担任过4R项目执行顾问,参与过北京战略项目研发;曾任:鑫楷达企业管理资深顾问、内训讲师;曾任:正睿企管集团项目副总、内训讲师,荣获讲课第二名、文章分享第三名;被多家企业誉为“流程专家”和“执行专家”,聘为“常年管理顾问”。

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