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怎么加强个人执行力

发布时间:2015-08-17 15:41:26 阅读(361) 评论(0) 分类:执行力

  在企业中,个人能力是非常重要的,决定个人能力的一大因素在于个人执行力,而怎么加强个人执行力是提高个人能力的根源问题所在。在工作中,我们需要做到有效的加强个人执行力。可以通过工作方法个性化、焦重点,分清主次等方式来加强个人的执行力。



  一、工作方法个性化

  1、安排好时间和日程

  有效的管理者总是会围绕自己的主体业务编排月工作计划(日程)、周工作计划(日程)与日工作计划(日程)的;他们总是能很好地区分事情的轻重缓急,并依自己工作时间的多少来安排工作日程,依“重要且紧急—重要但不紧急—不重要但较急—不重要也不紧急”进行排序,从而让真正重要的事情较好地得到处理。

  2、学会授权

  有效的管理者很明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由下属去处理,而自己只负责跟踪监督。

  有效的管理者还有一个特征是从来都不会轻易帮下属“做事”,下属职责范围内的,经其本人思考和努力可以达成的工作一定要让下属自己完成。从而让管理者有更多的时间处理自己的重要事情,不至于因自己工作的延误而耽误部门的、下属的、同事的、上司的工作,使整个部门的工作陷入瘫痪状态。

  3、不要被工具所累

  有效的管理者总是能“善待”电话、手机、E-mail,能有效运用它们,但又不会让它们轻易干扰自己的工作,更不会成为它们的“奴隶”,特别是自己在开会、写方案时,不会让其干扰会场、打断思路。

  4、提高决策效率

  有效的管理者会要求所有报告与报表文件都应简洁明了(易看)、清楚准确(可信)、生动形象(易记)。有效的管理者能善于利用评剧工作报告来了解情况、布置工作,并且从来不开无效会议和看无效报告。开会前,他们能做好会前准备;开会时,他们能控制会议时间、进程、气氛,他们能得出结论;什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时间完成;会后能进行跟踪,要求及时回馈问题与情况。

  5、处处留心

  有效的管理者会随身携带一本轻便的备忘录,随时马看到、听到、想到、接到的问题记录下来,然后依轻重缓急编排到工作日程里面去,从而总是把工作做得井井有条、疏而不漏。

  6、重视文档的整理

  有效的管理者能把自己的工作场所、文件资料、电子文件整理得井井有条,随时可以快速取出想要的东西;能把自己的经验、灵感、心得随时写到活页夹中归类保存,随时提取参考。


  二、聚焦重点,分清主次可加强个人执行力

  1、把你在一段时间内,将要做的所有事情罗列出来,然后按照事情的轻重缓急对它们进行排序。在排序时,要考虑时间性和重要性两个因素。把时间紧,任务重的事情排在首位,然后逐级递减。

  2、放大镜能够通过聚焦太阳光把纸点燃。这个现象表明,只要把所有的能量聚焦到一个点上,它就可以发挥出巨大的能量。同样的道理,做事情也需要聚焦重点,聚焦能量。根据80/20法则,你必须要把80%的时间和精力花在20%的重要的事情上。这样做,才能保证重要的事情能够得以完成。

  3、一个时期只有一个重点,重点多了就没有重点了。找出要做的一件事情,再找出这件事情的重点,一切行动和计划都要围绕这个点进行。但有些人在执行中,很容易犯的一个错误就是重点太多,贪多嚼不烂,什么事情都想做,最后什么事情都没有结果。


  三、加强自身个人执行力的方法

  1、摆正心态

  首先,要摆正自己的心态,执行力是一项非常有益的能力,无论是对公司还是对个人的生活。我们应主动的去培养这项能力,而不仅仅是为了企业的要求而刻意去执行,在生活中又是一副拖延的样子。所以,用心去改掉自己爱拖延的坏毛病,需要去提升自己的执行力。

  2、列举出自身的缺点(相对于执行力)

  找出一张纸,列举出自身相对于执行力的一些缺点,而且,最好让身边的朋友也写这样一份清单,与你自己写的对照一下,因为有时候自己看自己会很宽容,朋友会‘旁观者清’的更能贴近你的真实情况。这些都是提升自身执行力的拦路虎,要一一去克服它们。

  3、先制定一项作息计划

  先制定一个作息计划,或者是运动计划,然后严格的去执行,无论遇到神马特殊情况。这是对于身体上让你有一个意识,就是制定计划后,就一定要执行到底,得出结果,让身体的生物钟去影响你的思维。

  4、一次只做一件事

  每天工作或周末在家的时候,一个时间段内只做一件事情,无论有什么其他外界干扰因素,都不分心。例如你在做一个文档,有同事在群里说团购你想买的衣服之类的,要强迫自己不去看。所以,要想有执行力,就必须能够禁得起诱惑。

  5、重过程,更要结果

  百科上对执行力的解释是:执行力是有效利用资源,保质保量达成目标的能力;是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。所以一件工作,不是执行就完了,更重要的是执行过后的结果,如果只有过程没有结果,从公司的角度来看,就是在做无用功,仅仅是一个听话办事的机器。

  6、即时总结

  执行力的另外一个非常重要的表现就是:即时总结。每件工作都有它自己的目标,执行过后都要总结一下目标的完成情况及其成果。成功了,就是执行好;失败了,肯定有执行的问题或者不可抗力的因素。甚至在执行过程中,如果有意外情况发生,也要适时改变策略。

  执行力,不是听话办事,而是要保质保量的完成工作目标,所以,在执行一项任务之前要先分析,然后去一心一意的执行,过程中有不对的情况及时调整,结束后即时总结工作成果。


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讲师简介

  • 周贤

    周贤

    落地执行力、就业分析
品质管理、人事行政管理经验丰富,管理变革专家、流程管理专家、精细化管理专家、落地执行力创始人,国学传播爱好者、工厂儒学管理倡导第一人。 10年的企业中、高层管理实操经验,9年的企业管理咨询实战经验。其中,5年企业管理培训经验;曾任:大型德资企业品质经理、Sony公司品质课长和民营企业常务副总。有着丰富的品质管理、生产系统管理和行政管理经验。做过管理者代表,有资格证,执行力很强。曾任:制造业最大的驻厂管理咨询 机构---广东欧博企业管理研究所项目专员、项目组长。担任项目组长期间,成功地带领团队完成了多家企业的管理变革工作。管理变革期间,兼任多家企业报刊顾问和企业文化顾问。因企业的各项管理指标 数据均得到了明显的改善,也获得了感谢信和锦旗;曾任:锡恩管理顾问,获得多次奖杯、管理书籍和现金奖励。担任过4R项目执行顾问,参与过北京战略项目研发;曾任:鑫楷达企业管理资深顾问、内训讲师;曾任:正睿企管集团项目副总、内训讲师,荣获讲课第二名、文章分享第三名;被多家企业誉为“流程专家”和“执行专家”,聘为“常年管理顾问”。

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