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如何增强部门的高效执行力

发布时间:2015-08-19 11:05:08 阅读(443) 评论(0) 分类:执行力

  高效的执行力对于企业来说是非常重要的。关于如何增强部门的高效执行力这个问题,需要我们从多方面去解决,比如需要部门的直接管理者的行动支持,需要各个方面的职员的相互配合等。只有这样,才能全面提高企业部门的执行力,解决这一问题。



  一、基层管理者增强部门高效执行力的方法

  1、决策要慎重。

  作为一个管理人员,不管职务高低、权限大小,都负责着一定的事项,或多或少都能决定一些人、财、物的配置,一旦稍有不慎,决策失误,就可能让员工付出无谓的劳动,或是给企业造成不必要的损失。

  我们要求员工服从管理,努力提高执行力,但绝不是要让员工盲从于管理者本身,而是服从企业的经营利益和长远规划。因此,任何一个管理者在做出一项决策或制定一份制度时,都必须考虑周全,否则员工执行力愈强,造成的损失和危害反而愈大,这样的执行力我们不要也罢。

  2、目标要明确。

  目标明确就是要求管理者在安排每一项工作时,都要有一个明确的工作要求和时限,同时告知工作人员这项工作的目的和意义,并积极征求对方的意见或建议,使对方能够很好地融入到这项工作中去,使其成为该项工作的主导。否则,也就失去了讨论执行力的基础。

  3、要以身作则。

  上级是下属最好的培训教师,而上级领导对下属最好的培训方式就是言传身教,以身示范。一个喊着“同志们,跟我冲”和一个喊着“弟兄们,给我冲”的干部分别带出来的队伍,其员工的士气及工作意愿是不一样的,战斗力和执行力也是绝对不同的。

  我们给员工安排一项工作,要求三天之内完成;而员工向我们请示一项工作,五天内没有回复——倘若如此,我们又有何资格要求员工提高执行力呢?

  4、注重监督与考核。

  要知道,人都是有惰性的,如果没有外在的监督和考核,没有相应的奖惩体系配合,仅凭个人的素质和良知进行自动自发式的工作,绝大多数人都难持之以恒。这一点对于员工是如此,对于我们管理者本身也是如此。

  因此,管理人员在部署工作后,还需时时了解工作进程和遇到的问题,及时给予相应的指导和协助。同时,对完成任务、实现目标的和未完成任务的员工都要及时兑现奖惩措施。只有这样,员工才能既有工作动力又有工作压力,执行力才能得到充分的发挥和提升。


  二、加强部门执行力的办法措施

  1、更新执行理念,加强执行领导

  从执行力的递进层次来看,提升执行力的关键,在于以主要领导为核心的各单位的决策层。所以,提升部门执行力,首先要从部门领导干部入手,做执行的表率。部门领导班子成员应当带头更新执行理念、强化执行意识,坚持一手抓决策、一手抓执行,成为工作决策的第一执行人。要重视调查研究、学习思考,力求决策科学民主,保证战略和计划切实可行。提升班子领导力,不断提高把握正确方向的能力,严格按照上级的决策部署,统一思想和行动;不断提高驾驭复杂局势的能力,积极化解各种矛盾,妥善处置各类紧急事件;不断提高工作的创新能力,努力创出一流业绩;不断提高管理队伍的能力,管得住、管得好,确保不出问题。

  2、打造管理团队,构筑中坚力量

  执行力的第二个层面即中间层,主要是指部门中层干部,也有人把他们叫做执行管理层。其执行能力主要是基于对政策的把握和工作沟通。对领导决策、工作部署理解得越有深度、越透彻,思想认识越统一,股室及岗位之间的沟通协调越及时到位,整体执行动作就会越积极、越协调、越细致、越有力。所以,要通过教育培训等一系列工作机制,努力建设一支想干事、会干事、干成事、好共事、不出事的高素质中层管理干部队伍,使之真正成为政令执行中承上启下的中坚力量。

  3、规范工作行为,改进执行方式

  执行必须坚持大方向。执行力必须以刚性制度和行为规范为后盾,也就是部门及全体干部职工都要依法办事、按章行事。一方面,要全面正确地履行部门职能,理顺各种关系,集中精力做好自己该做的事情。另一方面,要制定工作职责、流程及监督办法,用明确工作规范来提升执行力。选拔合适的人,让他在合适的工作岗位上工作,对不称职的岗位人员进行调整,建立健全激励约束机制。为提高执行力,要对部门中层干部、科员逐一进行研究,使每一个人能够到适合自己的岗位上,发现问题、思考问题、解决问题,不断挖掘自身的潜力和价值。

  4、加强督促检查,确保执行到位

  执行失去了检查,执行力就失去了保障。在实际工作中,干部职工也许会做领导所希望的,但更看重做领导会督促检查的。督促检查不是目的,其结果要用于对执行者的鼓励和鞭策,作为提升执行力的手段。督促检查也不要流于形式,而要有好的机制。定期考评要以平时督促检查为基础,考评的结果要作为干部调整以及奖励、培训、学习考察的重要依据,以此督促干部职工全力以赴抓落实,保证执行到位。


  三、增强部门的高效执行力需要各阶层职员的配合

  1、各级领导要起到“领路人”的作用。

  “领导”的职责无非两条,一个是“领”,一个是“导”。所谓“领”,就是要率先垂范,以身作则,不搞特权,充分发挥领导的模范和带头作用。所谓“导”,就是要在“领”的基础上,把握方向和大局,及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,积极引导广大员工朝着正确的方向前进,促进企业的发展。

  2、各级中层干部要切实发挥“桥梁”作用。

  中层干部的主要职责就是承上启下、上传下达,既要对上级负责,又要对下级负责;既要吃透上级精神,把领导的意图完完整整地向职工传达,又要结合实际,把落实过程中出现的问题及时全面地向领导汇报。好的主管人才要能独立思考及独立行动,只要最少的指示,就能去执行工作。一位主管的主要责任是,指导他手下员工的活动——他们的工作。指导就是指示领导,因此好的主管人才,一定要像领导者一样能统御及思考。

  3、普通员工要充分发扬“蜜蜂”精神。

  普通员工的本职就是落实,就是执行。要进一步树立大局意识、责任意识和学习意识,加强理论知识和业务技能学习,全面提高自身素质,充分发扬“蜜蜂”那种兢兢业业、任劳任怨的精神,扎实高效地干好自己的本职工作,不折不扣地落实上级精神。


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讲师简介

  • 周贤

    周贤

    落地执行力、就业分析
品质管理、人事行政管理经验丰富,管理变革专家、流程管理专家、精细化管理专家、落地执行力创始人,国学传播爱好者、工厂儒学管理倡导第一人。 10年的企业中、高层管理实操经验,9年的企业管理咨询实战经验。其中,5年企业管理培训经验;曾任:大型德资企业品质经理、Sony公司品质课长和民营企业常务副总。有着丰富的品质管理、生产系统管理和行政管理经验。做过管理者代表,有资格证,执行力很强。曾任:制造业最大的驻厂管理咨询 机构---广东欧博企业管理研究所项目专员、项目组长。担任项目组长期间,成功地带领团队完成了多家企业的管理变革工作。管理变革期间,兼任多家企业报刊顾问和企业文化顾问。因企业的各项管理指标 数据均得到了明显的改善,也获得了感谢信和锦旗;曾任:锡恩管理顾问,获得多次奖杯、管理书籍和现金奖励。担任过4R项目执行顾问,参与过北京战略项目研发;曾任:鑫楷达企业管理资深顾问、内训讲师;曾任:正睿企管集团项目副总、内训讲师,荣获讲课第二名、文章分享第三名;被多家企业誉为“流程专家”和“执行专家”,聘为“常年管理顾问”。

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